ARCHIVO DOCUMENTAL EN LA UA

A priori, la temática de este post no me resulta desconocida para mí debido a que yo misma, he descubierto, en años anteriores, la problemática de aunar los proyectos audiovisuales de mis anteriores compañeros. Cuando he intentado realizar dicha búsqueda, he visto el problema que existía con la organización de estas piezas. 

Mi sistema de organización se compone de:

• PÁGINA WEB. Si algo he echado de menos, durante todos estos años de carrera, ha sido la falta de una página web o blog, donde poder ir comentando diversos temas de interés sobre la licenciatura y la Universidad de Alicante. Ya que estudiamos para ser expertos en comunicación, nosotros mismos (o una representación de los alumnos) podríamos encargarnos de la actualización y mantenimiento. Pudiendo existir un apartado donde se archivaran (siempre a través de links externos para no exceder el peso de los materiales) los diferentes trabajos realizados por alumnos, las actividades o jornadas, o  cualquier otro tipo de material que tenga cabida por temática o por interés. Esta página we podría estar enlazada con la home de la UA, dentro de la especificación de estudios de publicidad. Así, tanto los estudiantes actuales, como los futuros o antiguos, podrán disfrutar de este contenido de manera rápida.

•  SERVIDOR EXTERNO. A la vez, se puede gestionar la subida de dichos materiales audiovisuales a la red, a través del mismo servidor, que en este caso se está utilizando: Youtube. Pero para ello, deberá estar organizando dentro de un mismo, y único canal-usuario, para que se acceda rápidamente a todos los trabajos audiovisuales hechos en la Universidad de Alicante. Utilizándose etiquetas informativas-descriptivas en los vídeos, tales como “UA” “Publicidad y Relaciones Públicas” “Creatividad I”, etc. Así evitaremos la dispersión que existe actualmente para encontrar, en este portal, archivos de la universidad. (En la imagen podemos observar un ejemplo de canal dentro de Youtube)

• CLASIFICACIÓN. Para ello, la segmentación se hará por variables, muy bien especificadas en el estudio propuesto por las profesoras Alemany, Hernández y Campillo, que clasificarán las actividades propias de la carrera, las que no, y distintas subcategorías como pueden ser las asignaturas. Asimismo, el desglose por curso académico es importantísimo para contextualizar los archivos.

De este modo, cualquier persona, ajena o no a la UA, podrá encontrar este tipo de producciones propias a la universidad con simplemente hacer  una búsqueda sencilla a través de los buscadores, ya que Youtube es un servidor de referencia. De este modo, conseguiremos registrar de un modo ordenado y sencillo todo lo realizado hasta la fecha, y es que no podemos desaprovechar la oportunidad que nos da Internet para tener contenido de manera gratuita e inmediata. Sin que importe el hecho del límite de piezas, pudiendo registrarse 344 (número de piezas hasta Julio 2011) o las que sean necesarias.